{"id":1335,"date":"2026-03-31T20:54:59","date_gmt":"2026-03-31T20:54:59","guid":{"rendered":"https:\/\/belgiumpatent.be\/deontologie\/draaiboek-voor-procedure-voor-de-tuchtcommissie\/"},"modified":"2026-04-13T21:42:17","modified_gmt":"2026-04-13T21:42:17","slug":"draaiboek-voor-procedure-voor-de-tuchtcommissie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/deontologie\/draaiboek-voor-procedure-voor-de-tuchtcommissie\/","title":{"rendered":"Draaiboek voor procedure voor de tuchtcommissie"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/6&#8243; el_class=&#8221;statuts&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_message message_box_color=&#8221;warning&#8221; css=&#8221;&#8221;]<strong>Opmerking: <\/strong><span class=\"TextRun SCXW61803434 BCX0\" lang=\"FR-BE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW61803434 BCX0\">deze webpagina bevat slechts een samenvatting van de regels en doet geen afbreuk aan de wet, diens uitvoeringsbesluiten, het Tuchtreglement en het Intern Reglement van het Instituut die elders op deze site kunnen worden geconsulteerd. Ze bindt evenmin de Tuchtcommissie. <\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW61803434 BCX0\" data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360,\"469777462\":[720],\"469777927\":[0],\"469777928\":[0]}\"> <\/span>[\/vc_message][vc_empty_space][vc_tta_accordion section_title_tag=&#8221;h2&#8243; color=&#8221;white&#8221; c_position=&#8221;right&#8221; active_section=&#8221;&#8221;][vc_tta_section title=&#8221;1. Klacht&#8221; tab_id=&#8221;1774991138442-ae61dc74-2233&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<ul>\n<li>complaints@belgiumpatent.be<\/li>\n<li>Frans &#8211; Nederlands &#8211; Duits<\/li>\n<li>Storting van 5o euros op bankrekening nr. BE05 7310 5295 2675<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;2. Ontvankelijkheid&#8221; tab_id=&#8221;1774991930951-534763ed-794e&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<ul>\n<li>Formeel nazicht van de klacht\n<ul>\n<li>Indien de klacht ontvankelijk is:\n<ul>\n<li>Kennisgeving aan het betrokken lid<\/li>\n<li>Het betrokken lid heeft 10 dagen om de wijziging te vragen van de proceduretaal naar de taal van de taalgroep waartoe hij verklaart te behoren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Indien de klacht onontvankelijk is of manifest ongegrond, wordt de klager hiervan in kennis gesteld.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;3. Onderzoek&#8221; tab_id=&#8221;1774992339295-2ca2463c-3dc0&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<ul>\n<li>Gevoerd door de rapporteur \u00e0 charge en \u00e0 d\u00e9charge<\/li>\n<li>Stelt een verslag op dat aan het betrokken lid ter kennis wordt gebracht<\/li>\n<li>Twee maand voor het betrokken lid om schriftelijk verweer te voeren<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;4. Zitting&#8221; tab_id=&#8221;1774992547622-404bd5b3-b860&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<ul>\n<li>Oproeping minstens twee maand voor de zitting<\/li>\n<li>Worden achtereenvolgens gehoord: de rapporteur, de voorzitter van de Raad, de minister en het betrokken lid. De klager wordt niet opgeroepen noch gehoord. <\/li>\n<li>De zitting wordt bijgewoond door de Voorzitter en 3 leden waaronder de rapporteur (die niet deelneemt aan het beraad)<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;5. Beslissing&#8221; tab_id=&#8221;1774992687850-b68a146a-4f50&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<ul>\n<li>Gemotiveerde beslissing \/ tuchtsanctie (verwittiging, berisping, boete of doorhaling in de ledenlijst van het Instituut<\/li>\n<li>Beroep mogelijk<\/li>\n<li>Definitieve beslissing (geen beroep) wordt meegedeeld aan de klager en met weglating van vertrouwelijke gegevens aan de leden van het Instituut<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][vc_empty_space][vc_separator css=&#8221;&#8221;][vc_empty_space][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3><span class=\"TextRun SCXW240286815 BCX0\" lang=\"FR-BE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW240286815 BCX0\">1.\u202fIndienen van de klacht<\/span><\/span><\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en gericht zijn tegen een lid van het Instituut<br \/>\n<span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span>In \u00e9\u00e9n van de offici\u00eble Belgische talen<br \/>\n<span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> Hetzij via aangetekend schrijven aan :<\/p>\n<p><span style=\"color: #a77e2d;\">Instituut voor Octrooigemachtigden<br \/>\n\u2013\u202fTer attentie van de Voorzitter van de Tuchtcommissie<br \/>\n<\/span><span style=\"color: #a77e2d;\">August Reyerslaan 70, 1030 Schaarbeek <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> Hetzij via elektronische post gericht aan\u202f<span style=\"color: #a77e2d;\">complaints@belgiumpatent.be <a href=\"mailto:complaints@belgiumpatent.be\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"alignnone size-full wp-image-1161\" src=\"https:\/\/belgiumpatent.be\/wp-content\/uploads\/Letter-1.png\" alt=\"\"><\/a><\/span> <\/p>\n<p>De klacht moet het bewijs bevatten van een storting van <span style=\"color: #a77e2d;\">\u20ac50<\/span> op de bankrekening nr. <span style=\"color: #a77e2d;\">BE05 7310 5295 2675<\/span> van het Instituut met vermelding van de naam van de klager en van het lid tegen wie de klacht is gericht.<\/p>\n<p>De klacht moet worden ondertekend<br \/>\n<span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> door de klager of<br \/>\n<span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> door zijn advocaat of<br \/>\n<span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> door een lid van het Instituut die de klager vertegenwoordigt[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_separator css=&#8221;&#8221;][vc_empty_space][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3><span class=\"TextRun SCXW47080514 BCX0\" lang=\"FR-BE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW47080514 BCX0\">2.<\/span><\/span> <span class=\"TextRun Underlined SCXW47080514 BCX0\" lang=\"FR-BE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW47080514 BCX0\">Nazicht van ontvankeliijkheid van de klacht en kennisgeving <\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW47080514 BCX0\" data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]Nazicht van de volgende elementen van de klacht:<\/p>\n<p>Schriftelijk ontvangen (post \u2013 email)\u200b \u2013 Landstaal \u202f\u2013 Ondertekend\u200b \u2013 Gegevens van de klager \u2013 Uiteenzetting van de feiten<\/p>\n<p>Indien de klacht onontvankelijk of manifest ongegrond is wordt de beslissing ter kennis gebracht van de klager<\/p>\n<p>Indien de klacht ontvankelijk is wordt ze ter kennis gebracht aan het betrokken lid tegen wie de klacht is gericht, via het elektronisch adres of postadres dat door hem \/ haar aan het Instituut werd meegedeeld, en een geanonimiseerde samenvatting van de klacht wordt door de verslaggever verzonden aan de voorzitter van de raad en aan de minister.<\/p>\n<p>Het betrokken lid beschikt over tien (10) dagen na deze kennisgeving om desgevallend de wijziging te vragen van de proceduretaal naar de taal van de taalgroep waartoe hij verklaart te behoren.<\/p>\n<p>De klager wordt niet op de hoogte gebracht over het verloop van de procedure, die zonder hem wordt gevoerd. De klager kan worden gehoord tijdens het onderzoek van de zaak, en de beslissing van de Tuchtcommissie wordt hem ter kennis gebracht zodra deze definitief is.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_separator css=&#8221;&#8221;][vc_empty_space][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3>3. Behandeling van de klacht<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<span data-contrast=\"auto\">De rapporteur die wordt aangewezen door de voorzitter van de Tuchtcommissie voert het onderzoek \u00e0 charge en \u00e0 d\u00e9charge<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">De rapporteur kan het betrokken lid verhoren en andere onderzoeksmaatregelen bevelen \u202fzoals :<br \/>\n<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>verhoren van getuigen<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>overlegging van stukken<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>onderzoek ter plaatse<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span><\/span>   <span data-contrast=\"auto\">aanstelling van een deskundige<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">De rapporteur kan de vertrouwelijkheid opleggen aan bepaalde stukken uit het dossier.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">De rapporteur bereidt een verslag voor aan de voorzitter van de Tuchtcommissie, aan de voorzitter van de Raad, en aan de minister. De voorzitter van de Raad en de minister worden uitgenodigd om hun opmerkingen over te maken binnen de maand na deze kennisgeving. <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">De rapporteur brengt zijn verslag en de ontvangen opmerkingen ter kennis van het betrokken lid, samen met de eventuele overtredingen die hem kunnen worden verweten.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Het betrokken lid heeft de mogelijkheid om schriftelijk verweer te voeren binnen de twee maanden na deze kennisgeving. Dat schriftelijk verweer wordt niet automatisch meegedeeld aan de voorzitter van de Raad noch aan de minister. <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Indien een nieuw of aanvullend verslag wordt opgesteld door de rapporteur wordt dit aan het betrokken lid ter kennis gebracht, die opnieuw zijn verweer kan voeren binnen de twee maanden na deze kennisgeving. Dat verweer wordt niet automatisch meegedeeld aan de voorzitter van de Raad noch aan de minister. <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"> <\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_separator css=&#8221;&#8221;][vc_empty_space][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3>4. Zitting<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]De Tuchtcommissie houdt een zitting\u202f:<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> <\/span>ambtshalve indien zij dit wenselijk acht, of<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>op verzoek van het betrokken lid <\/p>\n<p>De Rapporteur geeft het betrokken lid kennis van de datum en het uur van de zitting en van de samenstelling van de Tuchtcommissie minstens twee maanden voorafgaand aan de zitting, evenals aan de voorzitter van de Raad en aan de Minister<\/p>\n<p>De zitting vindt plaats zelfs in afwezigheid van het betrokken lid<\/p>\n<p>Op de zitting worden achtereenvolgens gehoord de rapporteur, de voorzitter van de Raad, de minister en het betrokken lid (of zijn advocaat). De klager wordt niet opgeroepen noch gehoord. <\/p>\n<p>De zitting is in principe publiek. Ze kan geheel of gedeeltelijk plaatsvinden achter gesloten deuren. <\/p>\n<p>Het beraad van de Tuchtcommissie is geheim. De rapporteur neemt er niet aan deel.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_separator css=&#8221;&#8221;][vc_empty_space][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3>5. Beslissing<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]Indien er geen zitting is, neemt de Tuchtcommissie haar beslissing binnen de twee maanden na ontvangst van het verweer van het betrokken lid.<\/p>\n<p>De Tuchtcommissie neemt beslissingen bij meerderheid van stemmen. Wanneer geen meerderheid wordt bereikt, beslist de stem van de Voorzitter. <\/p>\n<p>De Tuchtcommissie kan de volgende tuchtstraffen uitspreken tegen het betrokken lid :<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022<\/span> <\/span>de waarschuwing<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>de berisping<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>de boete (tot \u20ac5.000 plus opdeciemen)<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>de doorhaling in de ledenlijst van het Instituut voor minstens \u00e9\u00e9n jaar <\/p>\n<p>De beslissing moet gemotiveerd zijn en door minstens twee leden van de Tuchtcommissie worden ondertekend die aan het beraad hebben deelgenomen. Zij vermeldt de mogelijkheid tot hoger beroep. <\/p>\n<p>De niet geanonimiseerde beslissing wordt ter kennis gebracht aan het betrokken lid, aan de voorzitter van de Raad en aan de minister.<\/p>\n<p>Indien geen hoger beroep, deelt de Tuchtcommissie de definitieve beslissing mee aan de leden het Instituut met weglating van vertrouwelijke gegevens.<\/p>\n<p>Hoger beroep tegen een beslissing van de Tuchtcommissie kan worden ingesteld voor het Hof van Beroep te Brussel binnen de maand na de kennisgeving van de eindbeslissing.<\/p>\n<p>Hoger beroep kan worden ingesteld door :<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>het lid van het Instituut tegen wie de beslissing was gericht<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>het Instituut<br \/>\n<span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335551550\":6,\"335551620\":6,\"335559739\":0,\"335559740\":360}\"><span style=\"color: #a77e2d;\">\u2022 <\/span><\/span>de minister<\/p>\n<p>Een hoger beroep heeft schorsende werking[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/6&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/6&#8243; el_class=&#8221;statuts&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_message message_box_color=&#8221;warning&#8221; css=&#8221;&#8221;]Opmerking: deze webpagina bevat slechts een samenvatting van de regels en doet geen afbreuk aan de wet, diens uitvoeringsbesluiten, het Tuchtreglement en het Intern Reglement van het Instituut die elders op deze site kunnen worden geconsulteerd. Ze bindt evenmin de Tuchtcommissie. [\/vc_message][vc_empty_space][vc_tta_accordion section_title_tag=&#8221;h2&#8243; color=&#8221;white&#8221; c_position=&#8221;right&#8221; active_section=&#8221;&#8221;][vc_tta_section title=&#8221;1. Klacht&#8221; tab_id=&#8221;1774991138442-ae61dc74-2233&#8243;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]&#8230; <a class=\"view-article\" href=\"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/deontologie\/draaiboek-voor-procedure-voor-de-tuchtcommissie\/\">Bekijk Artikel<\/a>","protected":false},"author":32,"featured_media":0,"parent":417,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1335","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1335","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1335"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1335\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1886,"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1335\/revisions\/1886"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/417"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1335"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}